Ministerstwo Finansów ogłosiło kluczowe zmiany dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Końcówka stycznia 2026 roku przyniesie kilkudniową przerwę techniczną, definitywne wyłączenie KSeF 1.0 oraz Modułu Certyfikatów i Uprawnień, a także udostępnienie produkcyjnego API nowej wersji systemu. Dla podatników i dostawców oprogramowania to moment graniczny, który wymaga przygotowania.
Przerwa techniczna KSeF: 26–31 stycznia 2026 r.
W dniach od 26 do 31 stycznia 2026 r. Krajowy System e-Faktur przejdzie zaplanowaną przerwę techniczną. W tym czasie niedostępny będzie dotychczasowy system KSeF 1.0 wraz z jego kluczowymi komponentami.
Wyłączone zostaną:
- Aplikacja Podatnika KSeF 1.0,
- Aplikacja Mobilna KSeF 1.0,
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
- integracje z KSeF 1.0 w systemach komercyjnych,
- integracje w aplikacji e-Mikrofirma.
Oznacza to, że w tym okresie nie będzie możliwe korzystanie z dotychczasowych narzędzi do obsługi faktur ustrukturyzowanych w wersji 1.0.
Co będzie działało mimo przerwy
Ministerstwo Finansów podkreśla jednak, że przerwa techniczna nie oznacza całkowitego „zamrożenia” procesów administracyjnych. W tym czasie nadal będzie możliwe:
- składanie zawiadomień ZAW-FA do urzędów skarbowych,
- wnioskowanie o nadanie podstawowych uprawnień do KSeF,
- korzystanie z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Jak zaznaczył wiceminister finansów Jarosław Neneman, podatnicy będą mogli już w trakcie przerwy przygotowywać się organizacyjnie do pracy w nowym systemie.
Koniec KSeF 1.0 i MCU od 1 lutego 2026 r.
1 lutego 2026 r. nastąpi formalne uruchomienie KSeF 2.0 jako jedynego obowiązującego systemu. Tego samego dnia:
- KSeF 1.0 przestaje istnieć,
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU zostaje trwale wyłączony),
- wszelkie nowe wnioski o certyfikaty i uprawnienia będzie można składać wyłącznie w KSeF 2.0.
Od tego momentu wszystkie procesy związane z fakturowaniem ustrukturyzowanym będą realizowane wyłącznie w nowej wersji systemu.
Produkcyjne API KSeF 2.0 dostępne od 28 stycznia
Istotną informacją dla firm IT i dostawców systemów finansowo-księgowych jest udostępnienie od 28 stycznia 2026 r. produkcyjnego API KSeF 2.0. Umożliwi ono weryfikację działania systemów komercyjnych w rzeczywistym środowisku.
W ramach API możliwe będzie testowanie:
- uwierzytelniania użytkowników,
- mechanizmów uprawnień (wyszukiwanie i przeglądanie),
- składania wniosków i odbioru certyfikatów,
- generowania tokenów dostępowych.
To ostatni moment na sprawdzenie poprawności integracji przed pełnym przejściem na KSeF 2.0.
ZAW-FA kluczowy w okresie przejściowym
Ministerstwo Finansów zwraca uwagę, że formularz ZAW-FA odegra szczególną rolę w czasie przerwy technicznej. Dzięki niemu podatnicy będą mogli:
- nadawać i odbierać uprawnienia do KSeF,
- uzyskać podstawowy dostęp administracyjny,
- przygotować strukturę uprawnień jeszcze przed uruchomieniem KSeF 2.0.
Pozwoli to płynnie wejść w nowy system od 1 lutego 2026 r., bez ryzyka blokady dostępu.
Kluczowe dni, które trzeba zapamiętać
- 26–31 stycznia 2026 r. – przerwa techniczna KSeF
- 28 stycznia 2026 r. – udostępnienie produkcyjnego API KSeF 2.0
- 1 lutego 2026 r. – start KSeF 2.0 i definitywny koniec KSeF 1.0 oraz MCU
Zmiany te oznaczają faktyczne zamknięcie etapu przejściowego i pełne wejście w nowy model obsługi faktur ustrukturyzowanych. Dla podatników i firm technologicznych to ostatni moment na techniczne i organizacyjne dopięcie szczegółów.
Komentarze (0)